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ホームオフィスをつくる

ホームオフィスを快適にするために必要なこと
トヨタ自答者が在宅勤務者を拡大するというニュースをみて、今後自宅をオフィスとして生活する方が増えそうですね。

 

私自身も自宅で仕事をしています。

オフィスは、仕事が快適にできる環境が整ってしますが、いざ自宅で仕事をすると、自分が仕事をしやすいように環境を整えることが必要です。自宅で、快適に仕事をするためのポイントをまとめました。

仕事に必要なツールを見直す
・パソコン

・インターネットの環境

・プリンター

・シュレッダー

・スキャナー

 

当たり前かもしれませんが、パソコンやインターネット環境も快適に仕事が進むようなパフォーマンスが良い状況、機能が必要になります。

プリンターの動作はスムーズでしょうか?印刷サイズはA4のみで大丈夫でしょうか?

私は、パソコン画面だけのチェックだと漏れてしまいそうで、印刷して資料をチェックすることがあります。

なので、大きめのシュレッダーを置いています。

それぞれ、仕事の内容により必要なツールは異なりますが、今まで会社で使えていたものが自宅にはない場合があります。自分のパフォーマンスを上げるためにも、ツールの整備が必要となります。

仕事をする環境を整える
どこにパソコンを置きますか?どこで仕事をしますか?

仕事をする環境を整えるポイントを、視環境、温度湿度、音というキーワードでまとめました。

 

【視環境】

自然光は入りますか?

作業するのに必要な明るさは足りていますか?

足らないようであれば、照明を変える、足すなどして目がつかれにくいように整えましょう。

 

【温度湿度の環境】

夏は、エアコン、扇風機

冬は、エアコン、暖房器具、加湿器

窓が開けられないお部屋は、空気清浄機など必要かもしれません。

 

【音の環境】

電話をしたり、考えたりする際に、まわりの音が気にならない場所が一番良いと思います。

リビングの一角だと、時間帯によっては難しくなります。

ノートパソコンでWifiだと、時間帯で場所を移動するのも良い方法かと思います。

仕事をする場所を整える
まず見えるものを少なくするのがおすすめです。

目に見えるものは、少ない方がより仕事に集中できます。

作業スペース周辺は、ものの見える量を減らしてみましょう。

 

そして、資料、本、文房具など、使う頻度が高いものは近くにおけるようにすると快適です。

使うものを選び、置く場所を確保しましょう。

仕事が終わったあとは一度書類や資料などをまとめて、片づけるようにしましょう。

ホームオフィスの場合の難点は、仕事と家庭の切り替えがしにくいことです。

仕事が終われば、仕事場のデスクと同じように片づけることで、切り替えしやすくなります。