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書類の整理の方法

書類 収納 無印

机の上の出しっぱなしの書類を減らす収納

お客様に、中西さんはどうやって書類を整理しているのか?と聞かれることがあります。

DMや小学校、幼稚園のお手紙、領収書など、毎日届くもの用に、写真のような引き出しを使っています。
分類しているカテゴリを増やしたいときに増やせると思い、無印で購入しました。
私の今使っているカテゴリは、「家」「おにいちゃん」「おとうと」「私」「お仕事」に分けています。

 

この一時収納をつくることで、いいことは、

DMやお知らせの紙など1ヶ月ぐらいでいらなくなるものを、わざわざクリアファイルなどに仕分けせずに済むことです。

またカテゴリに分かれているので、何か探すときも探しやすいです。


もし引き出しが一杯になったら、中身をすべてだし、いらないものは捨て、必要なものはファイリングするようにしています。(一部引き出しに残ったままになるものもあります)

書類の整理は1ヶ月に1回ぐらいで大丈夫です。

 

設置する場所はとりますが、仕分けが簡単なので、机の上に出しっぱなしの書類が減りますよ。



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大正、昭和と今の家事の時間から、自分の時間の使い方を振り返る (木, 19 4月 2018)
平日1日の家事の時間は何時間? 1961年(昭和36年)のころは、家事の時間は1日に平均10時間2分使っていたそうです。 今の家事の時間と比べると、8時間以上も違うのにびっくししました。 その8時間は、自分はどう使っているのか?振り返りつつ、今時間を有意義にすごすために3つ心掛けています。 私の家事の時間は1日どれぐらいかかっている? 朝 お弁当の用意 10分 朝ごはんの用意 10 食事の片付け 食洗機に入れる 8分 洗濯機に入れる、乾燥機を使うものとの仕分け 、乾いたものの仕分け 10分 洗濯物たたむ 5分 ルンバが動きやすいように、床片付け 2分 以上でだいたい45分   夕方 食事の用意 20分〜30分 片付け 10分 以上でだいたい40分 1日平均すると、1時間25分でした。 これは、その日のやる気、気力、他に邪魔するものがないかによっても前後しますが、平均こんな感じでしょうか。 大正、昭和の時代の家事と、家事にかかった時間はどれぐらい?
先日行った、江戸東京博物館で、『主婦の生活の変化』のパネルが展示されていました。 家庭家電製品の普及により、主婦の労働時間がどう変わったか、ということがまとめられていました。 それによると、1915年(大正4年)家事労働時間は16時間6分、1961年(昭和36年)は10時間2分もかかっていたそうです。結構長い時間ですよね。 この家事に含まれるのは、大正の頃は 炊事・掃除 洗濯 洗張 裁縫 育児 買い物です。   昭和の頃になると、 炊事 掃除 洗濯 裁縫 買い物 *データは、「時間からみた一家5人の生活」(「婦人之友」第10巻第1号付録1950年)、稲葉ミナ・三東純子「共稼ぎ家庭と一般家庭の夫婦の生活時間的構造について」(「家政学雑誌」第14巻第3号1963年)より 育児を除く家事労働時は、1915年(大正4年)で12時間1分、1961年(昭和36年)7時間53分でした。 今のような家電が無い時は、家事は大変な仕事だったんですね。 裁縫も、こどもの学校の事以外は、あまりすることが減りました。 そして生まれた時間は、何に使われているのか? 今の私の家事の中で、家電に助けてもらうことが増えてきました。 最近では、炊事はヘルシオや、家電調理器具を使い作業時間減ってきました。 掃除は、普段はルンバにお任せしています。 洗濯は、もちろん洗濯機ですが、最近は外に干す回数を減らし、乾燥までお願いしています。 干す時間を短縮できるのと、タオルなどはそのまま横の収納に片づけてしまえるので、片付けまでの行動も早くできます。 裁縫は、普段しないですし、最近は買い物も宅配を使いお店に行く回数も減りました。買い物は、レジに並んだり、買い物かごをもって歩いたりと時間をとってしまうのと、ついつい余計なものを買ってしまうので、これからも宅配の利用が増えると思います。 そう考えると、昔と比べるて家事の時間は家電やその他サービスを利用することでかなり短くなったのだと実感。その分生まれた時間は、「私は何に使っている?」と振り返ってみました。     1日を振り返ると 寝る時間7時間〜8時間 家事もろもろ2時間 食事・コミュニケーション2時間 リラックス1時間 そうすると、残り12時間あります。 12時間あれば色々できるよ、って自分でも思います。 でも1日あっという間に過ぎて、思っている作業が終わらないこともあります。 今私が試している、時間を有意義にすごすためのこと 3つ 1.移動時間 今仕事以外にも、インテリアコーディネーターの協会の活動、PTAの委員などなどしています。 時間を有効に使いたい!といろいろ今試しています。 一番効果があるのが、移動時間を少なくすることです。 電車で移動することが多いのですが、電車は混んでいることが多いです。 混んでないとある程度の事務連絡など出来ますが、ほぼ混んでいるので、人混みに疲れる、ネット環境が良くない、本も読みにくいので、最近は、選べるのであればなるべく移動時間が少なくなるようにしています。 2.朝の時間を有効に 朝は頭の働きがいい、といろいろなところで見かけます。以前からも知っていましたが、今試しているのは、朝の時間にメールを見ない、SNSを見ない、今日朝すると決めていたことをするという時間をもてるようスケジュールを立てています。もちろんお客様のところに行くなどの予定を入れることもありますが、なるべく朝の時間に集中できるようなスケジュールを心掛けています。 3.TODOリストは永遠に消えない TODOリストを最近までつけていましたが、これが消えない。全部消えることがないのです。 なんだか嫌になってきました。「1440分の使い方」ケビン・クルーズ著の本をよんで、「・・・やるべきこと、やれることは山のようにある・・・」と書かれていて、これでは時間を有効に使うのは難しいと理解しました。 今していることは、TODOリストに上がっていた項目は、スケジュール帳の時間を割り当てて記入することにしました。 あまり多くは詰め込まないように少しずつ書くようにしています。 少しずつですが、時間の使い方がうまくなってきている実感はあります。 せっかく生まれた時間、うまく使いたいですね。 ブログカテゴリ インテリア・デザイン アートライフ お片付け  子育て・家事 自己啓発・本 備える住まい 建物訪問 セミナー その他 ■メルマガ「住まいを楽しむ・ととのえる」は、インテリア、アート、収納、お片付け、ライフスタイルに関わる内容を配信しています。    メルマガ登録

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東急田園都市線 5月にオススメのお菓子 (木, 19 4月 2018)
東急田園都市線 あざみ野駅から徒歩10分ぐらいのところにある和菓子屋さん「紀文堂」。 神社の横にあるのですが、ここの柏餅が絶品!個人的にファンなので、ご紹介。 お餅がみずみずしくて、大好きです。甘さも控えめです。 この季節にしか食べられないので、毎年楽しみにしています。 駅から歩くのですが、近くを通る機会があればぜひ食べてみてください。 有限会社 和菓子紀文堂神奈川県横浜市青葉区新石川 1-24-14 驚(おどろき)神社前 http://www.kibundou.com/ ■メルマガ「住まいを楽しむ・ととのえる」は、インテリア、アート、収納、お片付け、ライフスタイルに関わる内容を配信しています。   メルマガ登録 ブログカテゴリ インテリア・デザイン アートライフ お片付け  子育て・家事 自己啓発・本 備える住まい 建物訪問 セミナー その他

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小学校の用意がしやすいように「こども部屋」の模様がえ、IKEAの家具を使った例 (火, 17 4月 2018)
模様替えをしようと思ったきっかけは、ランドセルを床に置いていることが続いたことです。1人ならまだしも、2人ともランドセルを置いて、教科書が広がっていると、そんな状況だと、忘れ物も増えてきます。   それまでは、それぞれの持ち物が混じらないように棚の段でエリア分けをしていましたが、兄弟で場所をはっきり分ける方が良さそうだと感じました。   家具を選ぶときに重視したのは、 ランドセルが置きやすいこと 教科書がぱっと取り出せること 引き出しがあることです。   ちょうど使いやすそうな家具をみつけたので、港北のIKEAに家具を買いに行ったのですが、材料が重くて、車に運んで載せるのが意外と大変でした。できれば2人ぐらいで運搬し、組み立てられると良さそうです。 写真は、弟(小学生)の棚です。  
こちらの写真は、お兄ちゃん(小学生)の棚。お兄ちゃんは、勉強机の横に置くことでなるべく勉強がしやすい環境作りを心がけましたが・・・それでもここで勉強する時間は少なかったです。最近になって、1人で勉強したいときに使っていることがあります。 この家具を置いたことで良かったことは、リビングから見たときにすっきりした印象になったことです。 ちょうどこの白い収納の横側が、リビングから見えます。 それまで、教科書やカバンなどいろいろ物が見えていたのが、見えなくなりました。 引き出しの中も、たくさん、ごちゃごちゃ入っていますが、 中が見えないので、片付いているように見えます。 引き出しには、ハンカチや給食袋、工作の材料、野球道具などをいれています。兄弟それぞれ引出し1つは「自分たちの好きなように使っていい」としています。親からみると、石やペットボトルのキャップなどなど、良くわからないものもありますが、こども達は満足そうです。 IKEAの家具の組み立ては私がしたのですが、使っているうちに、何度か引き出しが壊れました。まだなんとか使えています。できればあと10年もって欲しいな。 もっとこどもが小さいときに無印のスチールユニットを使って、収納を工夫していましたブログはこちら
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